So gestalten Sie die Organisation Ihres Unternehmens effizienter

So gestalten Sie die Organisation Ihres Unternehmens effizienter

By In On 23. Februar 2015


Trotz unzähliger Hilfsmittel, Programme und sogar Trainer vergeuden viele Unternehmen unnötige Ressourcen wie Zeit und Geld, weil sich eine uneffiziente Arbeitsweise eingeschliffen hat. Dabei können Sie schon mit kleinen Veränderungen die Leistung und den Erfolg Ihres Unternehmens maßgeblich steigern.

1. Geben Sie Ihrem Unternehmen Struktur

Legen Sie genau fest, wer welche

  • Aufgabengebiete und Projekte bewältigt und
  • Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse besitzt.

Zur Visualisierung eignen sich Organigramme, in denen jeder Mitarbeiter mit seinem Aufgabengebiet aufgeführt wird. So vermeiden Sie unnötige Fragereien, wer sich mit welcher Angelegenheit beschäftigt oder für was verantwortlich ist – denn Sie wissen ja, im schlimmsten Fall ist es niemand und eine Aufgabe bleibt unerfüllt.

2. Reden ist gold

Nutzen Sie regelmäßige, kurze Besprechungen bei denen die wichtigsten Fakten zum aktuellen Tages- oder Wochengeschäft besprochen werden. Mangelhafte interne Kommunikation ist eines der größten Probleme kleiner und mittelständischer Unternehmen, durch die Millionen verschwendet werden.

Unser Tipp! Es muss keine Stunde sein – ein paar Minuten konzentriertes Meeting löst viele Frage, die sonst nur im Verlauf der Arbeit mühsam geklärt werden können. Nutzen Sie aber auch Aushänge oder das Intranet, um Informationen zu verteilen.

3. Die Technik macht’s

Mit langsamen oder leicht defekten technischen Geräten vergeuden Mitarbeiter jedes Jahr immens viele Stunden. Sorgen Sie dafür, dass Ihren Angestellten funktionierende Arbeitsmittel zur Verfügung stehen, die zusätzlich noch ergonomischen Ansprüchen gerecht werden.

4. Nutzen Sie geeignete Software

In der heutigen Zeit gibt es unzählige Programme, die versprechen, das Beste, Effizienteste oder Schnellste zu sein. Doch der Weg zur perfekten Software ist lang. Wenn Sie merken, dass Ihre Mitarbeiter mit einigen Programmen Probleme haben, bieten Sie spezielle Seminare an oder suchen Sie nach anderer Software – denn jeder Tag, an dem weiter gesucht oder darüber geschimpft wird, ist vergeudetes Geld.

Unser Tipp! Mitarbeitern die viel mobil unterwegs sind und ständig zu ihren Comptern müssen, um Informationen abzurufen, sollten Sie Tablets oder Smartphones mit geeigneten mobilen Apps anbieten, um unnötige Laufwege zu vermeiden.

5. Setzen Sie Ziele

Wandeln Sie große Projekte in kleine Ziele, sogenannte Meilensteine um, die alle Beteiligten kennen und öffentlich zugänglich sind. So sind Erfolge schneller messbar und die Produktivität steigt.


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